Ciertamente,en cualquier ambiente de trabajo, es importante contar con el medio de comunicación adecuado donde los colaboradores puedan realizar consultas de documentos referentes a políticas, procedimientos, manuales, y todo tipo de documento de divulgación interno de la compañía.

Para este trabajo, luego de haber analizado varias soluciones, entre ellas Alfresco, Nuxeo, OpenKM, entre otras, se optó por implementar una solución basada en WordPress con el plugin MemphisDoc, especializado en la gestión de documentos.

La selección de estas herramientas responde a su simplicidad de uso, haciendo muy sencillo el publicar nuevos documentos con un mínimo de esfuerzo y mantenimiento por el área de TI.

A su vez, el uso de WordPress le permite también a la compañía divulgar como entradas o páginas otras comunicaciones de uso interno, tales como eventos, celebraciones de cumpleaños, boletines, ingresos de personal nuevo, proyectos en ejecución, etc.

(Por razones de confidencialidad, no se puede divulgar el nombre de la compañía)